복잡한 세상 속에서 뜻이 맞는 사람들과 함께 성장하고 싶은 마음은 굴뚝같지만, 막상 북클럽이나 스터디 모임을 모임 만들기를 계획하려니 어디서부터 손대야 할지 막막하셨나요? 어떤 책을 골라야 할지, 어떤 규칙을 세워야 할지, 모임이 흐지부지 끝나지는 않을지 걱정이 앞설지도 모릅니다. 혼자서는 엄두가 나지 않던 그 모든 과정, 이제 레리가 함께하겠습니다.

이 글 하나만 있다면 여러분은 독서 모임 또는 스터디 모임을 성공적으로 시작하고 운영하는 데 필요한 모든 것을 얻으실 수 있을 거예요. 세상에서 가장 상세하고 실용적인 이 체크리스트와 함께라면 ‘아, 맞다! 이것까지 챙겨야 하는구나!’ 하고 감탄하며 모든 준비를 완벽하게 끝낼 수 있습니다. 자, 그럼 함께 시작해볼까요?

---

# 체크리스트를 가지고 가세요!

✅ Part 0: 시작이 반! 실패를 막는 ‘사전 준비’ 체크리스트

성공적인 북클럽/스터디 모임을 위한 첫걸음은 철저한 사전 계획에 있습니다. 이 단계에서 어떤 방향으로 나아갈지 명확히 설정해야 모임이 흔들림 없이 나아갈 수 있어요.

💡 모임의 목표 및 방향성 설정

명확한 목표 설정: 단순히 ‘책 읽기’를 넘어, ‘특정 분야 지식 습득’, ‘토론 능력 향상’, ‘새로운 관점 공유’ 등 구체적인 목표를 정합니다.

모임 성격 정의: ‘자율적인 독서 모임’, ‘진도 기반 스터디’, ‘프로젝트 중심 스터디’ 중 어떤 형태를 추구할지 정합니다.

운영 방식 합의: 발제자 역할 분담, 토론 방식, 과제 여부 등을 미리 논의합니다.

👥 멤버 구성 및 모집 계획

최적의 인원수 결정: 활발한 참여와 깊이 있는 대화를 위해 4~8명 정도가 이상적입니다.

모집 채널 확정: 지인 추천, 온라인 커뮤니티, 학교/직장 게시판 등 적합한 방법을 선택합니다.

지원서/질문지 준비: 지원자의 참여 의지, 관심사, 경험 등을 파악할 수 있는 질문을 준비합니다.

멤버 인터뷰/사전 만남 계획: 서로의 기대를 조율하고 시너지를 낼 수 있는 멤버를 선별합니다.

🗓️ 모임 주기 및 일정 조율

정기 모임 주기 결정: 주 1회, 격주 1회, 월 1회 등 멤버들의 스케줄을 고려하여 정합니다.

최적의 요일/시간대 확정: 다수 멤버가 참여 가능한 요일과 시간을 정합니다.

연간/분기별 큰 그림 계획: 대략적인 스케줄과 다룰 주제/도서 목록을 미리 구상합니다.

📍 장소 선정 및 예약

모임 장소 후보 물색: 카페, 스터디룸, 도서관, 온라인 플랫폼 등 모임 성격에 맞는 장소를 탐색합니다.

장소의 편의성/접근성 고려: 대중교통 이용 편리성, 주변 환경 등을 확인합니다.

예약 시스템 확인: 필요한 경우 정기 예약 방법을 알아봅니다.

온라인 모임 시 플랫폼 선정: Zoom, Google Meet 등 안정적인 화상 회의 플랫폼을 정하고 사용법을 숙지합니다.

💰 예산 책정 및 회비 운영 계획

예상 경비 항목 도출: 스터디룸 대여료, 다과비, 도서 구입비, 번개 모임비 등을 고려합니다.

회비 금액 및 납부 주기 결정: 월별/모임별 회비 금액과 납부 방식을 정합니다.

회비 관리 방법 논의: 총무 지정, 공동 계좌 개설 등 투명한 관리 방안을 마련합니다.

📚 주제/도서 선정 기준 마련

모임 목표에 맞는 도서/주제 선정 기준 확립: 쉬운 입문서, 심화 서적, 특정 작가/주제 집중 등.

첫 도서/주제 투표 또는 제안: 첫 모임에서 다룰 내용에 대한 멤버들의 의견을 수렴합니다.

도서/자료 접근성 확인: 절판 여부, 도서관 보유 여부, 온라인 자료 유무 등을 미리 확인합니다.

✅ Part 1: 이것만 있으면 OK! ‘핵심 필수템’ 체크리스트

성공적인 북클럽 운영 노하우의 핵심은 효율적인 모임 관리에 있습니다. 다음은 모임 시작을 위한 가장 중요하고 기본적인 항목들입니다.

📱 모임 관리 및 소통 도구

단톡방/커뮤니티: 카카오톡, 텔레그램, 디스코드 등 멤버 간 소통을 위한 공간 마련

일정 공유 툴: Google 캘린더, 네이버 밴드 캘린더 등 모임 일정과 개인 일정을 조율하고 공유하는 도구

자료 공유 플랫폼: Google Docs, Notion, Padlet 등 모임 자료, 회의록, 개인 의견 등을 공유하고 정리하는 공간

온라인 투표 도구: 멘티미터, 구글 폼 등 도서 선정, 다음 모임 일정 조율 등 멤버들의 의견을 수렴할 때 유용

📝 모임 준비 자료

회칙 및 운영 가이드: 모임의 목표, 규칙, 불참 시 규정 등을 명시하여 혼란을 방지

첫 모임 소개 자료: 모임의 취지, 운영 방식, 멤버 소개 등을 담아 아이스브레이킹에 활용

발제문 양식/가이드라인: 발제자가 준비해야 할 내용, 형식 등을 미리 공유하여 통일된 준비를 돕습니다.

토론 질문 리스트: 모임 진행을 위한 핵심 질문들, 깊이 있는 대화를 유도

진행 가이드라인: 원활한 모임 진행을 위한 시간 배분, 참여 유도 방법 등에 대한 간단한 지침

멤버 연락처 목록: 비상 상황 또는 개별 연락을 위한 필수 정보

✒️ 개인별 모임 준비물

해당 모임 도서/자료: 미리 정해진 도서 또는 학습 자료

필기도구 및 노트: 중요 내용 정리, 아이디어 기록, 질문 메모를 위한 필수품

개인 발제/요약 자료: 자신이 맡은 부분에 대한 정리된 내용 또는 발표 자료

개인 음료/간식: 장시간 모임 시 집중력 유지를 위한 간편한 다과

✅ Part 2: 삶의 질을 바꾸는 ‘업그레이드’ 체크리스트

필수는 아니지만, 함께 준비하면 스터디 모임 계획 방법이 훨씬 풍성해지고, 모임 자체의 만족도가 극적으로 올라가는 아이템들입니다. 여러분의 상황과 예산에 맞춰 현명하게 선택해 보세요.

✨ 모임 분위기 UP 아이템

소소한 다과 및 음료: 간단한 쿠키, 샌드위치, 커피, 차 등으로 모임 분위기를 부드럽게 합니다.

BGM 플레이리스트: 잔잔한 클래식이나 재즈 등 모임에 방해되지 않는 배경 음악으로 편안한 분위기를 조성합니다.

명패/이름표: 특히 초반에 멤버들이 서로의 이름을 기억하고 친밀감을 형성하는 데 도움을 줍니다.

가벼운 아이스브레이킹 질문 카드: 모임 시작 전 어색함을 풀고 대화의 물꼬를 트는 데 유용합니다.

💾 효율성 향상 도구

온라인 백업 시스템: Google Drive, Dropbox 등 중요 자료를 클라우드에 백업하여 분실을 방지하고 언제든 접근 가능하게 합니다.

스크린 미러링 장비 (빔 프로젝터, TV): 발표 자료, 영상 등을 공유할 때 시각적인 효과를 극대화합니다.

타이머: 발제 시간, 토론 시간 등을 정확하게 지켜 원활한 진행을 돕습니다.

화이트보드/매직: 아이디어 브레인스토밍, 핵심 내용 시각화 등 즉흥적인 토론에 활용합니다.

🎁 특별한 경험 추가

관련 전시/강연 참여 기획: 다루는 주제와 관련된 외부 활동으로 시야를 넓히고 경험을 공유합니다.

번개 모임 (식사, 뒷풀이): 격의 없는 자리에서 친목을 다지고 더욱 깊은 유대감을 형성합니다.

졸업/마무리 이벤트: 길었던 모임을 성공적으로 마친 후 성과를 축하하고 아쉬움을 나누는 자리를 마련합니다.

💡 전문가 꿀팁: 선배들의 ‘이건 꼭 vs 이건 절대 금물’

수많은 북클럽과 스터디 모임을 성공적으로 이끌었던 선배들의 생생한 조언입니다. 이 팁들을 참고하여 여러분의 모임을 더욱 견고하고 즐겁게 만들어보세요!

👍 ‘이건 꼭!’ 추천 전략

정기적인 피드백 시간: 한 달에 한 번 또는 매 기수 종료 시 모임의 장단점, 개선 사항에 대해 솔직하게 이야기하는 시간을 가집니다. (이게 바로 북클럽 운영 노하우의 핵심!)

유연한 규칙 운영: 기본적인 규칙은 유지하되, 예상치 못한 상황이나 멤버들의 의견에 따라 유연하게 조절하는 자세를 갖춥니다.

친목과 학습의 균형: 너무 학습에만 치우치지 않고, 가벼운 대화나 번개 모임을 통해 친목도 다지는 시간을 가집니다.

역할 분담 및 교체: 발제, 총무 등 특정 역할을 한 사람에게만 맡기지 않고, 주기적으로 돌아가며 경험할 기회를 줍니다.

개인의 성장을 독려: 각자의 학습 목표나 관심사를 존중하고, 서로의 성장을 지지하는 분위기를 조성합니다.

👎 ‘이건 절대 금물!’ 피해야 할 전략

과도한 숙제 부여: 멤버들이 부담을 느껴 모임 참여를 주저하게 만들 수 있습니다. 현실적인 양을 조절하세요.

일방적인 진행: 특정 멤버가 대화를 독점하거나, 진행자가 모든 것을 결정하는 것은 멤버들의 참여 의지를 꺾습니다.

지각/결석에 대한 관대한 태도: 모임의 분위기와 진행에 큰 영향을 미치므로, 최소한의 규정과 서로에 대한 예의를 지키는 것이 중요합니다.

모임 목표와 벗어나는 이야기: 친목도 중요하지만, 모임의 본래 목표에서 너무 벗어나 잡담만 이어지는 것은 지양합니다.

피드백 없는 운영: 불만이나 개선점이 쌓이더라도 소통하지 않으면 결국 모임이 와해될 수 있습니다.

🚀 완벽한 준비를 위한 최종 액션 플랜

이제 여러분은 성공적인 북클럽/스터디 모임 계획과 운영을 위한 모든 지식과 체크리스트를 갖추셨습니다. 이 정보들을 바탕으로 다음 단계를 차근차근 밟아나가 보세요!

✔️ 시작 전 마지막 점검

위 체크리스트들을 모두 확인하고, 빠진 항목은 없는지 최종적으로 점검합니다.

첫 모임 전, 멤버들에게 모임 목표, 간단한 규칙, 첫 도서/주제를 명확히 공지합니다.

필요하다면 첫 모임 오리엔테이션 자료를 미리 공유하여 멤버들이 충분히 준비할 수 있도록 돕습니다.

🤝 첫 모임 진행

아이스브레이킹으로 서로를 알아가는 시간을 충분히 가집니다.

모임의 목표와 운영 방식을 다시 한번 설명하고, 멤버들의 질문에 답합니다.

회칙 및 운영 가이드를 함께 검토하고, 필요한 경우 멤버들의 의견을 반영하여 확정합니다.

첫 발제/토론을 시작하며 모임의 분위기를 만들어갑니다.

📈 지속적인 성장과 발전

정기적으로 모임 운영에 대한 피드백을 수집하고 개선점을 반영합니다.

멤버들의 참여도를 높이기 위한 다양한 아이디어(번개 모임, 역할 교체 등)를 시도합니다.

모임 목표에 부합하는 새로운 도서나 주제를 지속적으로 탐색하고 제안합니다.

자, 이제 여러분의 손에 완벽한 북클럽 또는 스터디 모임 만들기를 위한 모든 준비가 끝났습니다. 망설이지 말고 첫걸음을 내디뎌 보세요! 레리가 항상 여러분의 성공적인 시작을 응원하겠습니다.